為進一步向海外中國同胞提供更加便捷的領事服務,根據(jù)國內(nèi)統(tǒng)一部署,中國駐博茨瓦納大使館將于2021年8月23日正式上線啟用“中國領事”APP?!爸袊I事”APP具有申辦護照和旅行證、認證領取養(yǎng)老金資格、查驗領事認證功能,并可提供領事實用資訊查詢、在線翻譯、撥打12308熱線等服務。同日起,“海外申請護照在線預約系統(tǒng)”在博茨瓦納停止使用,護照、旅行證、領取養(yǎng)老金資格認證業(yè)務均將通過“中國領事”APP申請辦理。
(請掃描二維碼下載中國領事APP)
使館通過APP在線受理的護照/旅行證辦理范圍包括:
?。ㄒ唬┬律鷥撼錾笫状无k理護照或旅行證;
(二)普通護照過期、有效期不足1年、簽證頁即將用完或持照人容貌變化較大;
?。ㄈ┞眯凶C過期或有效期不足半年;
(四)護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
?。ㄎ澹┢胀ㄗo照辦理加注。
以下情形暫不通過APP辦理證件:
?。ㄒ唬┮蚬o照換補發(fā)、因公護照換發(fā)因私護照的,請預約到館辦理。
?。ǘ┫愀劬用裆暾垞Q發(fā)護照或者簽證身份書的,請自行聯(lián)系香港特區(qū)入境事
務處網(wǎng)上辦理(網(wǎng)址:www.immd.gov.hk)。入境事務處辦理完畢后,會將您的新護照寄送至使館。屆時使館將通知您攜帶舊護照等證件前來使館領取新護照。
目前,駐博茨瓦納使館僅受理在博中國公民通過“中國領事”APP向本館提交的有關申請,不接受跨國申請。支持銀行存款和到館現(xiàn)場繳費領取證件,尚不支持在線支付或證件回郵?!爸袊I事”APP上線啟用后,確有特殊緊急需要人員,仍可來館申辦有關業(yè)務,來館前請通過使館預約方式另行預約。
請申請人務必仔細閱讀以下辦理指南:
一、APP下載方式及注冊使用
您可在蘋果應用商店、騰訊應用寶商店、華為應用商店、小米應用商店中搜索“中國領事”或掃描下方二維碼下載。下載成功后打開APP,請使用中國手機號或電子郵箱進行注冊,暫不支持其他國家手機號注冊。請根據(jù)提示填寫中國身份證號或普通護照號完成實名認證,之后即可正常登錄使用。如未成年人暫無上述證件,可使用他人已認證賬戶辦理。提交辦證申請后,請關注APP“我的”欄目中“我的訂單”和“消息中心”,了解最新辦證進度和反饋。
二、護照/旅行證申請
(一)登錄APP,點擊“護照/旅行證”業(yè)務模塊,選擇擬辦證館(駐博茨瓦納使館)。
?。ǘ└鶕?jù)提示要求逐步、完整、準確地填寫個人基本信息。
注意事項:
*姓和名應分開兩行填寫,姓填在上一行、名填在下一行,請勿在上下兩行重復填寫姓名。
*家庭成員信息雖系統(tǒng)中設置為“選填”,但這是核實您身份的重要信息之一,請務必將父母及配偶的信息填寫完整。如無配偶,請在姓名欄填“無”;如父/母已去世,請?zhí)顚懜?母姓名,并在地址欄填寫“已故”。
*所有需要填寫國內(nèi)聯(lián)系電話的項目都僅支持填寫中國手機號碼(11位),不接受填寫固定電話號碼。如果您的國內(nèi)聯(lián)系電話沒有手機,可以填寫親友的手機號碼,以備需要時能聯(lián)系到您。
*請確保上傳申請人本人最近一本護照等證件的資料頁,已經(jīng)加蓋注銷章的證件不可用于換發(fā)新證件。
*未按要求填寫的申請無法通過審核,會退回要求重新提交申請,并重新排隊等候?qū)徟?/p>
?。ㄈ┰诰€簽字確認《國籍狀況聲明書》。簽名請務必由申請人本人簽署,未滿10周歲的未成年申請人由父母一方或法定監(jiān)護人代為簽名(未成年申請人姓名)。此電子簽名將打印在新護照上,請以居中橫向方式,在電子簽名框中以規(guī)范漢字書寫。
(四)上傳證件照片(6個月內(nèi)彩色免冠正面證件照,白色背景、深色衣服、五官清晰、雙唇閉合、可見雙耳、不戴帽飾)。此照片將印制在新護照上,建議上傳專業(yè)機構拍攝的電子版證件照,不要上傳低質(zhì)量、低清晰度的照片,不要翻拍紙質(zhì)照片上傳。
?。ㄎ澹┥蟼鞲郊愚k證材料:
1.現(xiàn)持護照/旅行證帶照片的資料頁,曾辦理過的加注頁(如有)。
2.如系護照/旅行證遺失、被盜、損毀申請補發(fā),除1和2之外,還必須上傳提前下載并簽署的“護照遺失/被盜/損毀書面情況報告”(見附件1),如遺失護照確實無法提供護照資料頁照片的,可上傳無法提供護照資料頁的聲明。
3.申請人如未滿16周歲,申請換發(fā)護照/旅行證的,有關操作應由其父母一方或法定監(jiān)護人協(xié)助。除1和2之外,還必須上傳:
①父母一方或法定監(jiān)護人的護照資料頁照片;
?、谧C明法定監(jiān)護關系的材料(如出生證明、戶口簿、離婚判決書)等;
③提前下載并簽署的“同意為未成年人辦理護照/旅行證聲明書”(見附件2)。
4.申請人為新生兒申請首次頒發(fā)護照/旅行證的,必須上傳:
?、俑改鸽p方的護照資料頁照片、在博茨瓦納有效簽證或居留許可;
?、诟改附Y婚證(非婚生兒童可不提供);
③兒童出生證原件;
④提前下載并簽署的“同意為未成年人辦理護照/旅行證聲明書”(見附件2)。
5.如需辦理護照姓名加注,除1和2之外,還必須上傳:與加注內(nèi)容相關的官方證明,如已在國內(nèi)更改過姓名的戶口本或者其它證明材料等。
注意事項:通過APP提交的辦證材料圖片須與正本一致。申請人應確保圖片及其所有內(nèi)容的真實性和有效性,并承擔一切相應責任。相關材料的JPG或PNG格式圖片每圖不大于5MB。
?。┥矸蒡炞C。為確保相關申請系本人操作,APP將對申請人進行人臉識別,請務必由申請人本人根據(jù)提示操作完成。如人臉識別失敗,也可點擊“跳過”進入下一步,但之后需要在線預約時間,排隊等候與使館工作人員視頻面談,辦理周期會相應延長。
注意事項:
*為提高驗證通過率,建議您在純色背景前(如背靠白色墻壁)進行身份驗證,保證臉部光線充足、均勻、無遮擋,或者您也可以嘗試做眨眼、擺頭等動作,將有助于提高驗證成功率。
*每天每個申請訂單有10次人臉識別的機會,如您的身份驗證(人臉識別)失敗10次后會出現(xiàn)以下顯示“無法識別您的身份,建議到使領館辦理”,建議您退出當前訂單,第二天再重新提交訂單,可再次進行識別。如反復嘗試不成功,可點擊“跳過”進入下一步,后續(xù)需預約與使館工作人員視頻面談。
*未成年人的容貌與幾年前相比容易發(fā)生較大變化,建議未成年人在嘗試3次身份認證(人臉識別)不成功后點擊“跳過”直接進入下一步,需預約與使館工作人員視頻面談,辦理周期會相應延長。
?。ㄆ撸┻x擇遞交材料和領取新證件的方式:辦理護照或旅行證換發(fā)、加注業(yè)務需申請人遞交舊證件等材料,申請人可選擇郵寄遞交,也可選擇到館遞交。出于證件安全考慮,僅允許到館領取新證件。
?。ò耍┲Ц独U費:請選擇線下支付(此環(huán)節(jié)無須繳費,請不要選擇在線支付)。
?。ň牛┨峤挥唵危盒畔⑻顚懲瓿刹⒋_認無誤后,請按系統(tǒng)提示提交訂單,提交成功后相關申請將提交使館審核。如提交申請后發(fā)現(xiàn)有需要更正的信息,可以點擊“取消訂單”,修改后再次提交。但如系統(tǒng)檢測到您30天內(nèi)累計取消訂單達3次,自此30天內(nèi)不可再次提交新的訂單。
?。ㄊ┑却桂^審核
1.原則上我館將按生成訂單的時間先后順序逐一進行審核。申請人可在“我的訂單”或“消息中心”跟蹤辦證進度,我館將及時通過APP反饋審核進展。
2.面談面審:申請人為未成年人、首次辦理證件、證件丟失/損毀或身份驗證(人臉識別)未通過等情形,我館可能要求與申請人通過APP進行視頻面談。
申請人應關注訂單狀態(tài),如出現(xiàn)需面談面審的提示,請及時選擇預約時間。工作人員會按照預約時間主動發(fā)起視頻面談。視頻面談過程中,請準備好有關辦證材料原件,配合工作人員進行截圖操作,并回答相關提問。特殊情況需到館面談的,將個案通知。
3.如經(jīng)審核需補充上傳材料、修改信息等,我館將通過“消息中心”推送相關信息,請按信息提示跟進辦理。
4.對經(jīng)審核符合條件可予辦理的,系統(tǒng)將主動推送“待制證”的通知。
(十一)繳納費用
收到“待制證”信息后,申請人才可以繳納費用。目前僅支持“線下支付”(取證時到館現(xiàn)場支付或赴銀行繳費)。
收費標準:
1.護照/旅行證頒發(fā)、換發(fā)、補發(fā)(無加急):190普拉
2.護照丟失緊急補辦旅行證(此項業(yè)務僅限持旅游、商務等短期簽證來博人員,護照丟失、被盜或損毀急需回國的情形,申請一經(jīng)提交,原護照即被作廢不可再使用):
旅行證190普拉(一周取證),加急費(使館下一工作日取證)260普拉,特急費(當天取證)390普拉
如赴銀行繳費,請按照駐博茨瓦納使館領事證件規(guī)費標準在博任一家Stanbic支行辦理預存,在存款人留言欄(Depositor’s reference details)中注明申請人姓名和中國領事APP生成的訂單號碼,將存款顧客回執(zhí)聯(lián)(customer copy)和取證單交回領事部。如有多名申請人,請不要合并付款,每個訂單應單獨付費。
我館賬戶信息如下:
開戶行:Fairground Branch,Stanbic Bank
賬戶名稱:Chinese Embassy
賬號:9060002221077
(十二)郵寄或到館遞交材料
請務必在APP上收到“待制證”信息之后,再郵寄或遞交材料,提前郵寄或遞交材料反而可能因退件導致辦證周期延長。我館郵寄地址為:Chinese Embassy,Plot 3096 North Ring Road P.O.Box 1031 Gaborone,Botswana。到館遞交時間為每周一、三、五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:30,可委托他人代為遞交。
需郵寄或遞交的材料包括:
1、帶訂單號的“待制證”頁面截圖1份:在APP“我的訂單”頁面中點擊“待制證”狀態(tài)的訂單,將顯示“待制證”且有訂單號的頁面,請截圖并打印。
2、現(xiàn)持護照/旅行證原件(遺失除外)。
3、彩色白底證件照片(光面相紙,護照2張,旅行證3張,與APP 中上傳的證件照片一致)。
4.銀行繳費憑證(如有)。
?。ㄊ┑金^取證
APP中辦證進度變?yōu)椤靶伦C件已制作完畢”時,即可在使館工作時間來館取證。請打印APP中取證單(包括姓名、訂單號、條碼等信息),攜身份證明信息、取證單、銀行繳費單(如有)來使館取件,也可以在使館現(xiàn)場刷卡繳費。如他人代取,則另需委托書和代取人的身份證件。
三、養(yǎng)老金資格審核
?。ㄒ唬┨顚憘€人信息、養(yǎng)老金發(fā)放地等信息;
?。ǘ┻M行在線人臉識別、身份核驗并提交申請;
?。ㄈ奶峤簧暾埖绞盏綄徍私Y果通常需要10個工作日;
(四)線上辦理養(yǎng)老金資格審核表后無需再來使館出具紙質(zhì)審核表;
?。ㄎ澹┤缟矸莺蓑灢煌ㄟ^、超過時限相關地方人社部門無反饋,申請人仍可每周一、三、五(節(jié)假日除外)上午(9:00-11:30)開放時間來館辦理紙質(zhì)審核表;
?。B(yǎng)老金資格審核免費辦理。
中國駐博茨瓦納大使館
2021年8月20日